Solviss KSeF

Poradnik

Samochód w firmie — VAT, koszty i amortyzacja w 2026

Jeden samochód, trzy różne procenty. Najczęstsze źródło pomyłek w JDG — bo VAT i PIT rządzą się zupełnie innymi zasadami.

Aktualne na 2026 r. · ok. 6 min czytania

W skrócie

VAT: odliczasz 50% przy użytku mieszanym (bez żadnych formalności) albo 100%, jeśli auto służy wyłącznie firmie — ale to wymaga zgłoszenia VAT-26, ewidencji przebiegu i regulaminu.

PIT (koszty eksploatacji): 75% przy użytku mieszanym, 100% przy wyłącznie firmowym, 20% jeśli auto jest prywatne i tylko czasem służy firmie.

Amortyzacja: kosztem jest tylko część odpisu w proporcji limitu do wartości auta — limity to 100 000 / 150 000 / 225 000 zł (zależnie od emisji CO₂ i napędu).

1. VAT — 50% czy 100%?

Domyślnie od wydatków na samochód osobowy (zakup, paliwo, serwis, części, myjnia) odliczasz 50% VAT. To wariant „użytek mieszany" — ustawodawca zakłada, że skoro autem można pojechać na zakupy, to nie służy wyłącznie firmie. Nic nie musisz zgłaszać.

Pełne 100% przysługuje tylko wtedy, gdy pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności. Warunki są realne i kontrolowane:

Praktyka: dla jednoosobowej działalności z jednym autem 100% VAT jest trudne do obronienia — urząd zapyta, czym jeździsz prywatnie. Jeśli nie masz drugiego samochodu, 50% jest bezpiecznym i typowym wyborem.

2. PIT — koszty eksploatacji: 75%, 100% czy 20%?

Tu zaczyna się pułapka: procent w PIT to nie ten sam procent co w VAT.

SytuacjaKoszt w PITVAT
Auto w firmie, użytek mieszany (typowa JDG)75%50%
Auto w firmie, wyłącznie firmowe (VAT-26 + kilometrówka)100%100%
Auto prywatne, używane też w firmie20%50%

Ważny szczegół przy liczeniu kosztu: do kosztów bierzesz kwotę netto powiększoną o nieodliczony VAT. Przy 50% odliczenia połowa VAT-u staje się częścią kosztu.

Przykład — tankowanie za 300 zł brutto (23% VAT)

3. Amortyzacja — limity wartości

Samochód osobowy powyżej 10 000 zł to środek trwały: nie wrzucasz go jednorazowo w koszty, tylko amortyzujesz — stawką 20% rocznie (5 lat), metodą liniową.

Do kosztów trafia jednak tylko część odpisu, w proporcji limitu do wartości auta:

Rodzaj pojazduLimit
Elektryczny / wodorowy (0 g CO₂)225 000 zł
Spalinowy/hybryda poniżej 50 g CO₂/km150 000 zł
Spalinowy/hybryda od 50 g CO₂/km (od 2026)100 000 zł
Zmiana od 2026: dla aut spalinowych o emisji ≥ 50 g CO₂/km limit spadł ze 150 000 do 100 000 zł. Auta wprowadzone do ewidencji do 31.12.2025 zachowują stary limit (prawa nabyte).

Przykład — auto spalinowe za 200 000 zł, limit 100 000 zł

Ten sam limit dotyczy składki AC — ubezpieczenie rozliczasz proporcjonalnie do wartości auta.

4. Czego samochód osobowy nie może

Samochód osobowy nigdy nie kwalifikuje się do jednorazowej amortyzacji — ani w ramach pomocy de minimis, ani w limicie 100 000 zł na fabrycznie nowe środki trwałe. Zawsze 5 lat liniowo.

Solviss liczy to za Ciebie

Fakturę za auto oznaczasz jednym kliknięciem — aplikacja sama wrzuca właściwy procent VAT do JPK_V7M, a odpis amortyzacyjny do kosztów PIT. Bez pamiętania, że VAT to 50%, a PIT 75%.

Zobacz aplikację